La confidentialité et la protection des données personnelles sont très importantes pour OLI Moldes, dans ce sens, la présente Politique de Confidentialité a pour but d’expliquer comment les données personnelles sont collectées par la société, conformément aux dispositions qui figurent sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD): Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles des personnes physiques et à la libre circulation de ces données, d’application directe à partir du 25 mai 2018.
La présente politique est applicable dans le cadre du RGPD seulement dans les pays auxquels elle fait référence (Union Européenne). La Politique de Confidentialité s’applique, uniquement, au traitement des données personnelles collectées par OLI Moldes, aux finalités prévues. Aux fins de cette Politique de Confidentialité, le terme “donnée personnelle” désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Par identifiable, il est entendu tout individu qui puisse être identifié de façon directe ou indirecte, notamment par un nom, numéro d’identification, un identifiant par voie électronique (nom d’utilisateur, adresse e-mail, etc.) ou au travers de caractéristiques uniques relatives à son identité physique, physiologique, génétique, culturelle ou sociale.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
OLI Moldes est le responsable du traitement des données personnelles et assure la confidentialité des données à caractère personnel, en garantissant la protection et l’utilisation appropriée des données dans le respect des conditions définies dans cette politique.
COLLECTE DES INFORMATIONS
OLI Moldes procède, dans le cadre des services et produits proposés, au traitement de plusieurs types de données personnelles, celui des candidats à un poste de travail, des clients potentiels et celui des clients.
La collecte des données personnelles peut être menée de plusieurs façons, au travers de notre site internet et réseaux sociaux; par courrier électronique, téléphone et fax; connexion personnelle dans les installations de l’entreprise ou lors de la participation de celle-ci à des foires et autres événements; ou selon les interactions avec les clients et fournisseurs. Nous pouvons collecter une sélection de données personnelles selon la nature de la relation, notamment (conformément à la loi locale):
– Données d’identification civile (nom, genre, nationalité, état civil, date de naissance et/ou âge);
– Données d’identification fiscale (numéro d’identification fiscale et code du service fiscal)
– Données relatives à l’adresse et contact (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et/ou portable);
– Données professionnelles et niveau d’instruction (situation professionnelle, expérience, langues parlées et diplômes universitaires);
-Données d’images enregistrées (dessins des composants plastiques).
Dans le cadre des relations de travail établies avec les collaborateurs d’OLI Moldes, d’autres données peuvent être collectées:
– Données fiscales (numéro d’identification de la sécurité sociale et nombre d’enfants à charge);
– Données biométriques (empreinte digitale pour système de contrôle de présences);
– Données fournies relatives à d’autres personnes (informations se rapportant aux personnes à contacter en cas d’urgence).
UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES
Nous collectons uniquement les données appropriées, pertinentes et nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données relatives aux clients potentiels et aux clients peuvent être utilisées à des fins commerciales légitimes, telles que:
– Envoi de publicité directe;
– Envoi de newsletters promotionnelles;
– Diffusion d’actualités et des nouveautés (produits, portfolio, prix attribués, participation aux foires et évènements, etc.)
TRAITEMENT ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
OLI Moldes s’engage à traiter les données personnelles de façon loyale et transparente, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations demandées et s’engage à utiliser ces données uniquement aux finalités expressément indiquées et autorisées.
TEMPS DE STOCKAGE DES DONNÉES COLLECTÉES
Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la concrétisation des fins auxquelles elles sont destinées et au respect des obligations légales auxquelles OLI Moldes est assujettie dans le cadre de ses activités.
PARTAGE DES DONNÉES
Dans le cadre de l’exercice de son activité quotidienne, OLI Moldes ne partage pas les données personnelles collectées avec les entités extérieures à l’entreprise.
Dans certains cas, nous pourrons partager les données personnelles avec les fournisseurs qui réalisent des services pour notre compte et conformément à nos instructions. Nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si nécessaire à la mise en œuvre des services fournis en notre nom ou au respect des exigences légales.
Il se peut également que les données personnelles soient communiquées aux entités compétentes légalement, comme par exemple, aux autorités fiscales ou judiciaires.
TRANSFERT DE DONNÉES
Les données personnelles collectées et utilisées par OLI Moldes ne sont pas divulguées à des tiers établis en dehors de l’Union Européenne. Si, à l’avenir, ce transfert éventuel s’effectue, nous assurons que le transfert respectera les dispositions légales applicables, notamment si le pays assure un niveau de protection des données adéquat et quelles sont les exigences applicables à ces transferts.
VOS DROITS ET VOS CHOIX
En tant que titulaire des données personnelles, vous possédez et pouvez exercer, en matière de protection de vos données, les droits suivants:
Droit d’accès: Le titulaire des données a le droit à accéder aux données personnelles qui le concernent, savoir si ces données font ou pas l’objet d’un traitement et, le cas échéant, connaître les conditions dans lesquelles le traitement est effectué, pouvant en demander l’accès ou d’en obtenir une copie;
Droit de rectification: Le titulaire des données a le droit d’obtenir, à tout moment, la rectification des données personnelles qui le concernent et de corriger celles qui sont inexactes et de les compléter, le cas échéant;
Droit à l’effacement: Le titulaire des données a le droit, dans certains cas, d’exiger l’effacement de ses données personnelles (“droit à l’oubli”). Ce droit s’applique lorsque l’un des motifs suivants est constaté:
– Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées;
– Le titulaire des données retire le consentement sur lequel est fondé le traitement des données et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement;
– Le titulaire s’oppose au traitement en vertu du droit d’opposition, et il n’existe aucun intérêt légitime impérieux qui justifie leur traitement;
– Les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite;
– Les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
Le droit à l’effacement des données personnelles n’est pas applicable dans la mesure où leur traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le titulaire des données est partie ou au respect d’une obligation légale à laquelle OLI Moldes est soumise ou nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Droit à la limitation: Le titulaire des données a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles lorsque l’un des éléments suivants s’applique:
– Le titulaire des données conteste l’exactitude des données personnelles, et ce pendant une durée permettant à OLI Moldes de vérifier son exactitude;
– Leur traitement est illicite et le titulaire des données s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation;
– Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice;
– Le titulaire des données s’oppose à leur traitement pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par OLI Moldes prévalent sur ceux de la personne qui s’y oppose.
Droit à la portabilité: Le titulaire des données a le droit de recevoir les données personnelles le concernant et qu’elle a fournie à OLI Moldes, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, lorsque:
– Le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat duquel le titulaire est partie;
– Le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
Le titulaire des données a le droit d’obtenir à ce que ses données personnelles soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible.
Droit d’opposition: Le titulaire des données a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données personnelles la concernant lorsque le traitement est effectué à des fins différentes pour lesquelles elles ont été collectées y compris un profilage fondé sur ces dispositions.
Lorsque les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, le titulaire des données a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ces données aux fins de marketing direct, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé: La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
Si le titulaire des données donne son consentement pour un traitement particulier de ses données personnelles, il pourra le retirer à tout moment. Néanmoins, ce droit ne compromet pas la licéité du traitement effectué fondé sur le consentement donné au préalable, ainsi que le traitement postérieur de ces données basé sur un autre fondement de licéité, comme c’est le cas dans l’exécution des contrats ou des obligations légales auxquelles OLI Moldes est soumise.
MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité peut être révisée et mise à jour à tout moment et sans préavis. Les modifications entrent en vigueur après leur publication sur le site internet OLI Moldes.
COMMENT NOUS CONTACTER
Vous pouvez nous contacter pour toute information relative à la protection de vos données, en nous faisant parvenir une demande écrite ayant pour objet “Protection des données personnelles” à l’adresse e-mail: geral@oli-moldes.pt ou à l’adresse postale Bairro de Nossa Senhora das Necessidades, s/n, 3800-233 Esgueira, Portugal.